Open position
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Projekten/Studien sowie bei strategischen Finanzthemen, Prozessverbesserungen und Arbeitsgruppen
- Umsetzung und Begleitung von fach- und abteilungsübergreifenden Sonderaufgaben
- Bearbeitung jährlicher Business- und Budgetpläne
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Angeboten
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Organisation/Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- IT-Support und Schnittstelle zwischen Providern und Anwendern
- Planung von Terminen und Reisen
- Korrespondenzbearbeitung sowie Protokollführung und -erstellung
- Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, unseren Partnern sowie den Projekten in der Region
- Begrüßen und Bewirten unserer Besucher
- Ansprechpartner für verwaltungsbezogene Aufgaben des Facility Managements
- Zentrale Telefonannahme
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung, gerne im internationalen Kontext
- Kenntnisse von Betriebsabläufen und Organisationsstrukturen
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Routine in der Anwendung der gängigen MS-Office Programme, insbesondere PowerPoint und Excel
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise auch bei ad-hoc-Anfragen
- Analytische und strategische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- IT-Affinität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kompetentes und freundliches Auftreten
- Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
Ihre Benefits:
- Flexible Regelung zum mobilen Arbeiten
- Gewährung des Deutschlandtickets als Jobticket
- Großzügige Zuschussregelung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Teilnahme an Sprachkursen und weiteren Fortbildungen
- Flache Hierarchie, Teamevents, zentrale Lage des Büros u.a.
Wenn Sie daran mitwirken möchten, unsere Stiftungsziele zu verwirklichen, inmitten eines engagierten und interkulturellen Teams, betraut mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben in internationaler Atmosphäre, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Vergütungsvorstellung bis zum 20. Mai 2024 an jobs@hrnstiftung.org